Vol.610 10.Sep.2010
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名刺の管理ツールPITREC
by fjk
たまった沢山の名刺から必要な名刺を探すのは大変です。このような時に便利なのがキングジムから発売されているPITRECです。
PITREC(品番:DNH10)は本体に内蔵のカメラで名刺を画像として取り込み保存し、名前と会社名を自動的に文字読みとるツールです。サイズはちょっと厚めの名刺ケースサイズ(20x60x13mm、85g)で、ポケットにもすんなり入ります(付属のケースに名刺を入れることが出来ます)。データは内蔵のmictroSDに記録され、2Gで約2000枚、最大9999枚(16G使用時)まで記録できます。
この春からの名刺が200枚以上たまり、整理に困っていたところ、このツールを見つけ、ネットで入手しました。発売から1ヶ月で定価の10分の1の価格でオークション取引が行われていますが、早く入手したいので即納の店舗にしました。microSDは手持ちの8G(約8000枚)を利用。
口コミでは、「取り込みに時間がかかる」「読みとり制度が悪い」「PDA等で同様のものがある」など酷評もあるのですが、「名刺をもらってすぐに・どこにいても登録できる」「軽くてじゃまにならない」「検索で見つけるのが簡単」と用途と機能を絞って特化しているのが良いと思います。
入力に関しては、修正なしで登録できるのは半分にも満たないが、入力方法が単純なので、少し操作になれるとそれなりに使えます。人名の漢字変換には「予測」ボタンを、会社名の入力には「参照」ボタンを使うと便利です。名刺の挟み込みには、名刺クリッパーの溝を軽く爪で広げ、少し開いた隙間に名刺を滑り込ませる要領でセットすると、簡単に名刺をセットできます。それでも100枚の名刺の入力に約2時間を要しました(連続8枚撮影モードを使用)。
本体での修正が面倒な方は、「PICREC名刺情報編集ツール」PIRSEというものも開発されています。SDカードを本体から抜き出し、パソコンでカードを挿入したドライブを指定するだけで、記録データが読み込まれ、編集できるようになります。当然こちらの方が早いが、名刺ともう一度見比べなければならない。名前(よみ)、会社名(よみ)、メモが編集できます。
私の当初の目的であれば、PITRECは満足レベルですが、価格がもっと安ければ(定価27,300円、実売19,000円程度)と、文字入力BOX内での十字キーによる横移動、折角USB(充電用)が付いているので、ケーブルでパソコンと接続してパソコンで編集ができればと、今後のソフトのバージョンアップに期待します。(SDカードの取り外しがちょっと面倒です)
キンギジムではパソコン上でPITRECのデータが編集できる「PITREC on PC」NPC100を無料で提供している。PIRSEと同様にカード経由で、新規のデータ作成はできないが、一覧形式で修正ができるほかCSV出力も出来る。